Subsidie adviseur Gemeente

Wat ga je doen

Je adviseert en beantwoordt vragen van je collega’s en subsidiepartners over bijvoorbeeld subsidieregelingen, -aanvragen en -verantwoordingen. Dit doe je vaak samen met de subsidiejurist. Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen zowel binnen als buiten het subsidiebureau. Je werkt bijvoorbeeld optimaal samen met je inhoudelijke collega en financieel adviseur op jouw beleidsterreinen.

Verder voer je de volgende taken volgens wetten en regels uit, vaak samen met je beleidsadviseurs:

• Je toetst aanvragen op tijd, volledigheid en subsidiemogelijkheid.
• Je behandelt subsidieaanvragen en verantwoordingen en geeft (ongevraagd) advies.
• Je gaat mee in gesprek met onze subsidiepartners.
• Je handelt subsidies af door het opstellen van beschikkingen met handige formats.
• Je geeft uitleg en informatie over subsidies bijvoorbeeld tijdens de inloopspreekuren van het subsidiebureau.

• Je stuurt en bewaakt het subsidieproces samen met de subsidiecoördinator.
  • Je zorgt dat al je subsidies op tijd en volledig worden afgehandeld.
  • Je ben het eerste aanspreekpunt voor een audit voor je subsidies.
• Je denkt actief mee om subsidies makkelijker te maken voor de subsidieaanvrager en behandelaars.
  • Je denkt mee over het soepel laten lopen van het subsidieproces en de subsidiesystemen.
  • Je bedenkt formats voor activiteitenbegrotingen, tussenrapportages en kostprijsberekeningen.
  • Je zorgt voor duidelijke teksten op de website met makkelijke aanvraagformulieren.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van uitgaande subsidies binnen de overheid.
• Je kunt een subsidieaanvraag en verantwoording (financieel) beoordelen. Financiële stukken zoals een activiteitenbegroting en een accountantsverklaring kun je lezen en beoordelen. En je praat hierover met de subsidiepartners.
• Je communiceert helder en duidelijk over subsidies. Je bent niet bang om de telefoon erbij te pakken of langs te lopen bij collega’s of subsidieaanvragers.
• Je krijgt energie van verbinden en samenwerken met mensen zowel binnen als buiten het subsidiebureau. Je werkt bijvoorbeeld optimaal samen met je inhoudelijke collega en financieel adviseur op jouw beleidsterreinen.
• Je bent een echte kartrekker en komt met vernieuwende ideeën waarbij je verder kijkt dan de huidige manier van werken.
• Je bent een teamspeler in een omgeving die vaak verandert, maar je kan ook uitstekend zelfstandig werken.
• Je neemt initiatief, bent proactief, informeert en signaleert op tijd en escaleert waar nodig.
• Je neemt verantwoordelijkheid en laat duidelijk eigenaarschap zien.
• Je bent politiek sensitief.

• Je bent iedere maandag en donderdag een volledige werkdag op het Stadskantoor In Breda om met elkaar af te stemmen en collega’s te ontmoeten.
• Voor minimaal 28 uur en maximaal 32 uur per week