Ra'Quel

Afdelingshoofd Advies en bedrijfsvoering en Administratie en ondersteuning

Meer details
Match criteria
Regio
  • Overijssel
RAO01751

Opdracht

Als afdelingshoofd excelleer je in twee dingen: sturen op resultaat en aandacht voor mensen. Je inspireert, faciliteert en verbindt hierbij. Je werkt vanuit vertrouwen en durft los te laten. Je bent eindverantwoordelijk voor de inhoudelijke doelen en resultaten van de eigen afdeling en alle bijbehorende ondersteunen processen Personeel, Informatievoorziening, Juridische zaken, Organisatie, Financiën, Administratieve organisatie, Communicatie en Huisvesting (PIJOFACH) van de afdeling. Van jou wordt ook verwacht dat je waar nodig of gewenst proactief afstemming zoekt met collega afdelingshoofden over inhoud/resultaten en PIJOFACH zaken. Naast verantwoordelijkheid voor de eigen afdeling kun je ook verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de een specifiek concerndoel of concernopgave. De verantwoordelijkheid voor de daadwerkelijke uitvoering daarvan ligt bij de inhoudelijke afdelingen. Je bent coach en sparringpartner voor de medewerkers van je afdeling en stimuleert samenwerking. Over de inhoud en de voortgang van de werkzaamheden leg je verantwoording af aan de directie. Jouw drijfveren: betrouwbaar, resultaatgericht, gericht op kwaliteit, vernieuwing en persoonlijke ontwikkeling.

Functiebeschrijving

Als afdelingshoofd bedrijfsvoering ben je:

  • Een generalist met affiniteit met de betreffende taakgebieden;
  • Iemand die actief op zoek gaat naar zelforganisatie van de medewerkers en daarbij heb je oog voor de bestuurlijke prioriteiten en de haalbaarheid in de organisatie;
  • Een strategisch gesprekspartner voor bestuur, directie, managementteam en eventuele externe partners op inhoud en proces;
  • Mede verantwoordelijk voor het onderkennen en bespreken van ontwikkelingen op het terrein van de brede bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling en de vertaling en implementatie daarvan;
  • Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de bedrijfsondersteunende diensten van de afdeling en bevorder je de consistentie tussen de onderdelen;
  • Mede verantwoordelijk voor de beheersing (planning& control) van de organisatie en de advisering over de inzet van financiële middelen.

Op dit moment spelen de volgende onderwerpen die je aandacht zullen vragen:

  • Implementatie Lias;
  • Doorontwikkeling Inkoopfunctie;
  • Verkenning digitaliseringsmogelijkheden;
  • Ontwikkeling en implementatie Marap-cyclus;
  • Implementatie horizontaal toezicht belastingen;
  • Doorontwikkeling communicatie;
  • Doorontwikkeling personeelsmanagement.

Daarnaast is er sprake van een 4-tal langdurig zieken die begeleid moeten worden bij hun re-integratie (van sommigen deels gestart).

Wat zien wij terug in jouw profiel:

Eisen:

  • Je hebt een WO werk- en denkniveau;
  • Je hebt recente meerjarige ervaring als integraal leidinggevende van een afdeling/onderdeel bedrijfsvoering in de publieke sector;
  • Je geeft op een coachende en inspirerende manier leiding;
  • Je hebt visie, bent koersvast en weet inhoud en visie om te zetten in concrete plannen;
  • Je hebt ervaring met (cultuur)verandertrajecten.

Competenties:

Je bent:

  • Een generalist met affiniteit met de betreffende taakgebieden;
  • Iemand die actief op zoek gaat naar zelforganisatie van de medewerkers en daarbij heb je oog voor de bestuurlijke prioriteiten en de haalbaarheid in de organisatie;
  • Een strategisch gesprekspartner voor bestuur, directie, managementteam en eventuele externe partners op inhoud en proces.

Wij bieden

Duur opdracht: 04 maanden en evt. verlenging
Start opdracht: 19-5-2021
Locatie opdracht: Overijssel
Aantal uur: 36 per week

De mogelijkheid bestaat om deze opdracht vanuit een (tijdelijk) loondienstverband (bij RA’Quel) uit te voeren.

Contact

Heb jij inhoudelijke vragen over de baan? Neem dan contact op met Vincent van Dijk op telefoonnummer 06-13131073 of mail vincentvandijk@ra-quel.nl.
Solliciteer voor 08 mei! Klik op de solliciteer-knop.

Locatie

Provincie Overijssel

Publish date

03.05.2021

Contactpersoon

Vincent van Dijk

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
RA'Quel gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.