Ra'Quel

Coördinator administratie vaccineren

Meer details
Match criteria
Regio
  • Zuid-Holland
RAO01744

Functiebeschrijving

Als Administratie Coördinator Vaccineren ben je eindverantwoordelijk voor het gehele administratieve en planningsproces rondom het op grote schaal vaccineren van de bevolking in de gemeente, je geeft de dagelijkse leiding aan de administratieve medewerkers op locatie. Je bent als Administratie Coördinator verantwoordelijk voor de operationele kant van de medische administratie van cliënten die zich laten vaccineren en daarmee voor de kwaliteit en continuïteit van dit onderdeel van de vaccinatie proces. Binnen deze functie handel je zelfstandig en proactief.

Bij binnenkomst worden de cliënten door het administratieve team geregistreerd. Samen met dit team draag je zorg voor een correcte administratieve afhandeling zodat alle vaccinatiegegevens goed geregistreerd staan.

Naast bovenstaande werkzaamheden zorg je er o.a. voor dat:

  • De administratie van de vaccinatiecampagne op locatie gecoördineerd plaats vindt;
  • De administratieve posten goed zijn ingericht;
  • De knelpunten in het administratieve gedeelte snel worden opgelost;
  • Er duidelijke afspraken zijn gemaakt in het geval van calamiteiten en aan de administratieve balies;
  • De medewerkers op locatie goed voorbereid zijn;
  • De communicatie tussen de medewerkers goed verloopt;
  • Het contact met de locatiemanager en de vaccinatie coördinator goed wordt onderhouden;
  • De klachten over de administratie worden geregistreerd en meegenomen worden in de evaluatie.

Wat zien wij terug in jouw profiel:

Eisen:

  • Afgeronde mbo4-opleiding met hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring op administratief werkgebied, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
  • Coördinerende of leidinggevende ervaring;
  • Ervaring in het werken met verschillende geautomatiseerde systemen;
  • Kennis van Microsoft office / digitaal vaardig;
  • Flexibel inzetbaar op verschillende locaties in de regio.

Wensen:

  • Administratieve werkervaring binnen de sector gezondheidszorg;
  • Ervaring met het systeem CoronIT of een vergelijkbaar cliëntvolgsysteem.


Competenties:

  • Coördineren;
  • Goed in samenwerking en in teamverband;
  • Stressbestendig;
  • Flexibel en proactief;
  • Omgevingsbewust;
  • Communicatief sterk.

Wij bieden

Duur opdracht: 04 maanden en evt. verlenging
Start opdracht: z.s.m.
Locatie opdracht: Zuid-Holland
Aantal uur: 24 per week

De mogelijkheid bestaat om deze opdracht vanuit een (tijdelijk) loondienstverband (bij RA’Quel) uit te voeren.

Contact

Heb jij inhoudelijke vragen over de baan? Neem dan contact op met Vincent van Dijk op telefoonnummer 06-13131073 of mail vincentvandijk@ra-quel.nl.
Solliciteer voor 04 mei! Klik op de solliciteer-knop.

Locatie

Provincie Zuid-Holland

Publish date

30.04.2021

Contactpersoon

Vincent van Dijk

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
RA'Quel gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.