Ra'Quel

Interim teamleider facilitair

Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht
RAK01447

Opdracht

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) binnen deze organisatie verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Functiebeschrijving

Als interim teamleider facilitair is elke dag anders: regelmatig verandert er iets waardoor zaken weer net iets anders georganiseerd moeten worden. Jij bent eindverantwoordelijk voor de gehele facilitaire organisatie. Hierbij kun je denken aan het beheer en onderhoud van de kantoorpanden, huurderszaken en zaken zoals veiligheid, schoonmaak, en catering. Ook enkele grotere projecten op het gebied van verduurzaming en huisvesting spelen een grote rol in jouw werkzaamheden. Een erg mooie uitdaging die jij natuurlijk niet uit de weg gaat!

In de rol van interim teamleider facilitair maak je onderdeel uit van het managementteam van het domein Bedrijfsvoering. Binnen het team geef je direct leiding aan de coördinatoren van de clusters soft services, hard services en het servicecentrum, als ook aan een kleine facilitaire staf die gezamenlijk het MT van Facilitair vormen.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid, bewaart het overzicht en schakelt dagelijks met verschillende stakeholders wanneer de situatie daarom vraagt. Steeds met als doel het elke dag nóg beter te doen. De dagelijkse aansturing van het team Facilitair verloopt via de coördinatoren. Belangrijk is de helicopterview over het team te houden zonder de feeling met alle teamleden te verliezen alsook de verbinding tussen Facilitair en andere afdelingen zoals Financiën en Inkoop te versterken.
Naast de dagelijkse gang van zaken binnen het team Facilitair is sprake van een specifieke ontwikkelopdracht om de toekomstige koers van het team én Bedrijfsvoering te bepalen en gestalte te geven. Belangrijke aandachtspunten hierin zijn onder meer:

  • er is sprake van een toenemende vraag naar strategisch advies op het terrein van vastgoed/huisvesting, servicemanagement en duurzaamheid
  • het team Facilitair bestaat uit meerdere aandachtsgebieden, waarbij de onderlinge verbinding versterkt kan worden. Uiteraard met als doel meer toegevoegde waarde bieden voor de gehele provinciale organisatie en andere gebruikers van onze faciliteiten. Oftewel een visie op een toekomstvast team
  • het verbeteren van sturing en beheersing met betrekking tot contract-/leveranciersmanagement, de financiële huishouding en asset management, oftewel meer grip op de bedrijfsvoering
  • het maken van o.a. een meerjareninvesteringsplanning (MIP)
  • en het versterken van de teamgeest en verhogen van het werkplezier!

Wat zien wij terug in jouw profiel:

Eisen:

  • Je bent beschikbaar voor minimaal 32 en maximaal 40 uur per week.
  • Je hebt een afgeronde Wo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van Facilitair management, European Master Facility, Real Estate Management of vergelijkbaar
  • Je hebt minimaal 8 jaar relevante en aantoonbare werkervaring als facilitair eindverantwoordelijke, bij voorkeur binnen de overheid
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het inrichten en opzetten van een facilitaire organisatie met de bijbehorende (werk)processen en procedures.
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met het aansturen van een team en met de bijbehorende ontwikkel- en verandervraagstukken
  • Je hebt kennis van en ervaring met het maken van een meerjareninvesteringsplanning (MIP).

Wensen:

  • Je beschikt over een afgeronde Wo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van Facilitair management, European Master Facility, Real Estate Management of vergelijkbaar
  • Je hebt minimaal 8 jaar relevante werkervaring als facilitair eindverantwoordelijke (bij voorkeur binnen de overheid)
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het inrichten en opzetten van een facilitaire organisatie met de bijbehorende (werk)processen en procedures
  • Je hebt kennis van vastgoed/huisvesting
  • Je hebt affiniteit met het onderwerp duurzaamheid en circulair ondernemerschap
  • Je beschikt over een duidelijke visie en helikopterview voor wat betreft de samenhang tussen de verschillende werkprocessen binnen de facilitaire functie
  • Kennis van complexe programma’s en ingewikkelde opgaven binnen de overheid is een pre.

Competenties:

  • Je bent een verbinder, maar verliest het resultaat niet uit het oog
  • Je bent een doorpakker
  • Je bent politiek-bestuurlijk sensitief
  • Je bent oplossings-, doel- en samenwerkingsgericht
  • Je bent besluitvaardig en resultaatgericht
  • Je bent communicatief vaardig, ondernemend en zelfredzaam
  • Je kan het voortouw nemen in bestuurlijk/politiek gevoelige dossiers en bent hierin een krachtige gesprekspartner
  • Je bent in staat om goed te laveren tussen de verschillende krachtenvelden
  • Je bent een doorgewinterde people-manager die in staat is met vele verschillende persoonlijkheden om te gaan.

Wij bieden

Duur opdracht: 12 maanden en evt. verlenging
Start opdracht: 1 april
Locatie opdracht: regio Utrecht
Aantal uur: 40 uur per week

Contact

Heb jij inhoudelijke vragen over de baan? Neem dan contact op met Vincent van Dijk op telefoonnummer 06-13131073 of mail vincentvandijk@ra-quel.nl.
Solliciteer voor 1 maart! Klik op de solliciteer-knop.

Locatie

Provincie Utrecht

Publish date

19.02.2021

Contactpersoon

Vincent van Dijk

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
RA'Quel gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.