Ra'Quel

Medewerker Financiën & Bedrijfsvoering

Meer details
Match criteria
Regio
  • Utrecht
RAK01131

Opdracht

De opdracht speelt zich af binnen het Marketing- en Communicatienetwerk (MCN) van deze gemeente. Het MCN bestaat uit ongeveer 110 collega’s. De afdeling wil stad, bestuur en organisatie verbinden. De communicatieadviseurs van het MCN werken door de hele gemeente om de boodschap aan en over de stad goed over te brengen. De communicatieprofessionals werken zowel voor de organisatie als geheel als voor organisatieonderdelen in het bijzonder aan de opgaves van stad en bestuur.

De Medewerker Financiën & Bedrijfsvoering rapporteert rechtstreeks aan de directeur MCN en de directiesecretaris. Je ondersteunt het gehele MT (7 managers en een Business Controller) door te allen tijde inzicht en overzicht te hebben in het contractbeheer en de financiën van MCN.

Functiebeschrijving

  • De financiële administratie:
  1. Begeleiden van offertetrajecten, waaronder offertes voor interne detacheringen;
  2. Aanmaken van bestellingen in het inkoopsysteem SAP en de betaling en afsluiting bewaken;
  3. Personeelsmutaties begeleiden;
  • Het ondersteunen van de Business Controller in:
  1. Versturen van interne memorialen;
  2. Overzichtelijk maken van in- en verhuur kosten;
  3. Prognose maken van verwachtte kosten;
  4. Inzichtelijk maken van gerealiseerde kosten;
  5. Creditcard administratie;
  6. Aanbestedingstrajecten;
  • Het verwerken en proces bewaken van verschillende contracten, zoals digitale ondertekening, dossiervorming en signalering einddata:
  1. Raamovereenkomsten;
  2. Inhuurcontracten;
  3. Software contracten;
  4. Overige interne contracten met andere concerns binnen de gemeente Utrecht;
  • Diverse administratie in kader van bedrijfsvoering;
  1. Aanspreekpunt zijn voor het management inzage financiën, inkoop, externe inhuur, bedrijfsvoering en automatisering;
  2. Aanspreekpunt zijn voor de communicatieadviseurs omtrent vragen over bestellingen.

Wat zien wij terug in jouw profiel:

Eisen:

  • Minimaal een hbo-diploma richting bedrijfseconomie, commerciële economie of soortgelijke financiële opleiding
  • Minimaal 2 jaar werkervaring met het softwareprogramma SAP
  • Minimaal 2 jaar ervaring in bedrijfsvoering administratie, met name expertise in Excel.

Wensen:

  • Ervaring met het bewaken en verwerken van verschillende soorten contracten is een pré.
  • Je bent grotendeels beschikbaar in de kerstvakantie 2020, afgezien de feestdagen. Vanwege overdracht en vanwege de jaarsluiting.

Competenties:

  • Proactieve houding en niet bang om te schakelen met veel personen. Je bent het type die de telefoon oppakt en zaken regelt.
  • Nauwkeurige instelling. Je bent je ervan bewust dat jouw administratie gebruikt wordt door bijvoorbeeld de Business Controller en het MT. Op basis van deze informatie worden managementbeslissingen gemaakt.

Wij bieden

Duur opdracht: 3 maanden met optionele verlenging van 2 maanden
Start opdracht: 22 december
Locatie opdracht: regio Utrecht
Aantal uur: 24 tot 32 uur per week

Contact

Heb jij inhoudelijke vragen over de baan? Neem dan contact op met Vincent van Dijk op telefoonnummer 06-13131073 of mail vincentvandijk@ra-quel.nl.
Solliciteer voor 16 december! Klik op de solliciteer-knop.

Locatie

Provincie Utrecht

Publish date

11.12.2020

Contactpersoon

Vincent van Dijk

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
RA'Quel gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.