Ra'Quel

PMO / Projectondersteuner (MBO+/HBO)

Meer details
Match criteria
Regio
  • Limburg
RAK01464

Opdracht

Als Medewerker Projectondersteuning / assistent Projectleider werk je vanuit een IPM-team samen met de andere IPM-team leden en ondersteun je de Projectleider en andere IPM-team leden in brede zin. Je functioneert als spil in het IPM-team waarbij wordt verwacht dat actief wordt bijgedragen aan de voortgang en de producten van het IPM-team waaronder ten minste het schrijven van projectplannen, rapportages, het aanvragen van subsidies, het ondersteunen van het omgevingsmanagement, ondersteunen in activiteiten naar buiten toe, etc.
Ook houdt de Medewerker Projectondersteuning / assistent Projectleider, samen met de IPM-team leden, de voortgang en uitvoering van de projecten in de gaten en weet precies in welke fase de projecten zitten en wat er allemaal nog geregeld moet worden om de benodigde voortgang te houden en knelpunten op te lossen. Collega’s met vragen over inhoud, voortgang, aanpak, etc. kunnen bij de Medewerker Projectondersteuning / assistent Projectleider terecht.

Als Medewerker Projectondersteuning / assistent Projectleider werk je in een pool van projectondersteuners / assistent projectleiders en samen met de programmasecretaris aan programma overstijgende taken die weer verbinding hebben met de projecten zoals het programmaplan, het voorbereiden en afstemmen van bestuurlijke agenda, het maken van annotaties voor projecteider en programmadirecteur.

Functiebeschrijving

  • Je draagt zorg voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met interne en externe partijen;
  • Je maakt verslagen van overleggen, al dan niet met externe partijen;
  • Je bewaakt proactief afspraken, draagt zorg voor de voortgang van actiepunten en het anticiperen hierop;
  • Je draagt actief bij aan het schrijven van projectplannen en (voortgangs-)rapportages en het voorbereiden en coördineren t.b.v. aanvragen van subsidies;
  • Je ondersteunt het omgevingsmanagement en ondersteunt in activiteiten naar buiten toe;
  • Je werkt in een pool van projectondersteuners / ass. Projectleiders en samen met de programmasecretaris aan programma overstijgende taken die weer verbinding hebben met de projecten zoals het programmaplan, het voorbereiden en afstemmen van bestuurlijke agenda, het maken van annotaties voor projecteider en programmadirecteur;
  • Je ondersteunt het IPM-team de realisatie bij vraagstukken en eventuele wijzigingen;
  • Je draagt actief bij aan de interne communicatie;
  • Je draagt zorg voor het documentbeheer, waaronder het vormen van dossiers, het verzamelen van informatie uit diverse systemen, het onderzoeken of documenten een onderdeel uitmaken van een groter geheel en uitzoeken welke medewerker ermee belast is;
  • Je verleent ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden t.b.v. het team communicatie, o.a. mailings en (nieuws)brieven;
  • Je werkt samen met de andere projectondersteuners aan de doelstellingen van het programma;
  • Je draagt actief bij aan kennisborging en –overdracht.

Wat zien wij terug in jouw profiel:

We zoeken een energieke medewerker projectondersteuning die stevig in zijn/haar schoenen staat, iemand met kennis en ervaring op het gebied van projecten in een complexe (bestuurlijke) omgeving, met een hands-on instelling, iemand, die goed kan omgaan met ambtenaren, projectmanagers en andere projectbetrokkenen.

Eisen:

  • Minimaal een afgeronde HBO-opleiding of MBO-opleiding met 2 jaar werkervaring in de rol van projectondersteuner / assistent projectleder;

Wensen:

  • Kennis en ervaring met projectmatig werken conform het IPM rollenmodel is een pré;

Competenties:

  • Je werk gestructureerd en vindt het een uitdaging om te werken in een complexe bestuurlijke en dynamische omgeving.
  • Je bent in staat om overzicht te houden in een omgeving waar veel gebeurt en kunt omgaan met pieken in werk en werkdruk;
  • Je bent in staat om kennis over te dragen en mensen te enthousiasmeren.

Wij bieden

Duur opdracht: tot en met 31 juli 2021
Start opdracht: zo spoedig mogelijk
Locatie opdracht: Limburg
Aantal uur: 32 uur per week

De opdracht dient bij voorkeur vervuld te worden in (tijdelijke) loondienst. Dit kan bij RA'Quel.

Contact

Heb jij inhoudelijke vragen over de baan? Neem dan contact op met Vincent van Dijk op telefoonnummer 06-13131073 of mail vincentvandijk@ra-quel.nl.
Solliciteer voor 26 februari! Klik op de solliciteer-knop.

Locatie

Provincie Limburg

Publish date

23.02.2021

Contactpersoon

Vincent van Dijk

Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
RA'Quel gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.