Proces Consultant

• Faciliteren van de opstart van een multidisciplinaire samenwerkingsvorm: begeleiden van het vastleggen van teamindeling, rollen en verantwoordelijkheden, scope en overlegstructuren.
• Ontwerpen en verbeteren van processen, templates en hulpmiddelen
  Je ontwikkelt en optimaliseert processen en maakt deze visueel en begrijpelijk voor alle betrokkenen. Je neemt de regie in het voorbereiden, organiseren en faciliteren van sessies met stakeholders. Je zorgt dat input wordt opgehaald, vertaald naar inzichten en omgezet in concrete aanbevelingen.
• Analyseren en vertalen van input: combineren van verzamelde informatie uit werksessies, gesprekken en documentatie tot inzichten. Op basis hiervan worden keuzes en aanbevelingen geformuleerd die richting geven aan besluitvorming en implementatie.
• Voorbereiden en faciliteren van werksessies: opstellen van werksessiemateriaal, organiseren en gedeeltelijk faciliteren van werksessies om input op te halen.
• Standaardisatie en documentatie
  Je creëert uniforme templates, richtlijnen en documentatie die zorgen voor consistentie en kwaliteit.
  Je ondersteunt bij het operationaliseren van digitale hulpmiddelen (zoals SharePoint, MS Forms, MS Lists en optioneel PowerAutomate) die samenwerking en processen ondersteunen.
• Bewaken van kwaliteit en uniformiteit
  Je houdt toezicht op de consistentie van documentatie, tooling en processen en borgt verbeteringen.

Gewenste ervaring en competenties

• Samenwerkingsvormen: kennis van agile en multidisciplinaire samenwerking, governance, RACI, review- en besluitvormingsprocessen. Kennis van impactanalyses, backlogmanagement, prioritering en overlegstructuren tussen business en techniek.
• Ervaring met procesontwerp en -optimalisatie (LEAN, BPMN is een pré).
• Kennis van en ervaring met Office 365 (PowerPoint, Excel, SharePoint, MS Forms, MS Lists; optioneel PowerAutomate).
• Sterke communicatieve vaardigheden: je kunt complexe informatie helder visualiseren, presenteren en onderbouwen.
• Ervaring met het leiden van verandertrajecten, werksessies en multidisciplinaire samenwerking.
• Affiniteit met keten-denken en samenwerking over afdelingen heen.
• Pre's: kennis van Systems Engineering, ervaring met assetmanagement en inzicht in beleid en beleidsadvies.
• Kennis van de Stedin-context en het elektriciteitsnet is een voordeel.

Wie ben jij?
Je bent een consultant die energie krijgt van het verbeteren van processen en begeleiden van mensen. Je combineert analytisch vermogen met een pragmatische aanpak en weet teams en stakeholders mee te nemen in verandering. Je bent resultaatgericht, maar hebt oog voor de dynamiek van samenwerking en de noodzaak van draagvlak. Je kunt zelfstandig zaken verder brengen.