Ra'Quel

Projectleider ERP Optimalisatie (P2P)

Meer details
Match criteria
Regio
  • Noord-Holland
RAO05601
Nieuw

Functiebeschrijving

Beschrijving probleemstelling

Als Projectleider Purchase to Pay Optimalisatie speel je een cruciale rol in ons inkoop transitieprogramma. Dit programma heeft als doel de rechtmatigheid en doelmatigheid van onze inkoopfunctie te verhogen. Je werkt nauw samen met de programmamanager inkoop en vertaalt wensen en eisen naar praktische, geautomatiseerde oplossingen binnen ons ERP-systeem. Dit gedeelte ziet toe op alle handelingen van het plaatsen van bestellingen tot het ontvangen en betalen van een factuur en laat zich omschrijven als het operationele inkoop proces.

Beschrijving behoefte

In de huidige situatie wordt nog veel handmatig gedaan waaronder controles en het koppelen van de juiste contracten aan bestellingen.

  • De wens is beter gebruik van de (raam)overeenkomsten), beter contractbeheer op deze overeenkomsten en uiteindelijk het zorgen voor een hoog matchingspercentage op de facturen.
  • Daarnaast willen we de juiste rapportages en stuurmiddelen beschikbaar maken voor de verschillende bedrijfsonderdelen zodat zijn hun inkoop gedrag kunnen optimaliseren.
  • Grip op kosten en een beheersbaar inkoopproces zijn kernbegrippen in dit traject.

Wat ga je doen?

  • Je bent verantwoordelijk voor het deelproject Purchase to Pay Optimalisatie binnen het inkoop transitieprogramma.
  • Vertalen van wensen en eisen van stakeholders naar praktische, geautomatiseerde oplossingen
  • Implementeren en aanpassen van het ERP-pakket om de efficiëntie van de inkoopprocessen te verbeteren
  • Analyseren en optimaliseren van end-to-end processen binnen de inkoopfunctie. Hiervoor zijn enkele beschrijvingen en analyses al beschikbaar
  • Rapporteren aan de programmamanager inkoop over de voortgang van het project en belangrijke mijlpalen
  • Samenwerken met diverse teams binnen de organisatie binnen de directie Finance & Control als ook ICT om de projectdoelen te realiseren

Beschrijving afdeling/team

Team Inkoop is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen de organisatie, van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot en met schoonmaak en catering, IT, onderhoud van assets, technische systemen en GWW (grond, weg en waterbouw) aanbestedingen (totale spend ca 300 miljoen euro per jaar).

Afdeling Inkoop bestaat uit een drietal clusters zijnde team tactische inkoop, contractbeheer en bestelservice en het in oprichting zijnde bedrijfsbureau. We maken zoals al aangegeven een sterke verandering 3 van 5 Classificatie: Intern door, om de inkoopfunctie en organisatie sterker neer te zetten. Nu nog met inhuur, later met meer vaste krachten. Team tactische Inkoop is een fijn en voortvarend team met veel aandacht voor het verder door ontwikkelen van de professionele adviesrol enerzijds en aandacht voor duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen anderzijds. Veel aandacht is er voor het versterken van de positionering binnen de organisatie, en de borging van rechtmatig inkopen. Daardoor is de vraag naar advies ook sterk gegroeid.

Wat zien wij terug in jouw profiel

Eisen:

  • In het bezit van minimaal een HBO diploma
  • In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het aansturen van mensen in projectteams
  • In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met implementatie of aanpassing van ERP systemen/ operationeel inkoopproces
  • Ervaring met projectmanagement in een veranderende omgeving
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen:

  • In bezit van Nevi 2 (of gelijkwaardig)
  • Kennis van All Solutions
  • Kennis en ervaring in inkoop processen
  • Kennis en ervaring van/met LEAN processen
  • Ervaring met het opstellen van procesomschrijvingen/ flow diagrammen

Competenties:

  • Verbinden:
    • medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
  • Duidelijk communiceren:
    • goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
  • Innovatief:
    • Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken
  • Planmatig:
    • organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
  • Stressbestendig:
    • je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario.
  • Analytisch:
    • Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Wij bieden

Duur opdracht: 12 maanden en evt. verlenging tot een maximale inhuurperiode van 48 maanden
Start opdracht: Z.s.m. na gunning
Locatie opdracht: Provincie Noord-Holland
Aantal uur: 32 - 36 per week

Contact

Heb jij vragen of behoefte aan nadere informatie? Neem dan contact op met onze recruiters via het volgende emailadres: recruitment@ra-quel.nl.
Direct solliciteren? Klik dan op de solliciteer-knop.
Solliciteer voor 23 juni!

Locatie

Provincie Noord-Holland

Publish date

11.06.2024

Contactpersoon

Schiphorst

Contactpersoon
Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.
RA'Quel B.V. gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.