Subsidiecoördinator

Als subsidiecoördinator heb je veel vrijheid en krijg je alle ruimte om je verantwoordelijkheid te pakken en de regie in eigen handen te nemen. Je werkt vanuit een fijn en betrokken team nauw samen met andere professionals, zowel binnen als buiten de organisatie. Ben jij altijd op zoek naar kansen en denk je vooral in mogelijkheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar ben je als subsidiecoördinator zoal mee bezig?

• Je coördineert en bewaakt de subsidieprocessen binnen de organisatie en bent procesverantwoordelijk (je draagt er zorg voor dat het proces op alle beleidsterreinen hetzelfde verloopt). Daarnaast heb je een totaaloverzicht van alle aangevraagde en verleende subsidies en ben je op de hoogte van inkoopprocessen. Concreet betekent dit dat je focus vooral ligt op de aanvraag- en vaststellingsprocedure en je je collega’s dan ook informeert over de te zetten stappen.
• Je ondersteunt je collega’s en adviseert bij de beoordeling en verantwoording van subsidieaanvragen; tevens functioneer je als vraagbaak. Enkele subsidies beoordeel je zelf, namelijk degenen die niet al bij een vakinhoudelijke collega belegd zijn.
• Je functioneert als accountmanager van een aantal organisaties in het maatschappelijk veld en voor collega’s van betrokken afdelingen en het college (en eventueel de raad). De primaire verantwoordelijkheid voor de subsidies ligt bij de vakinhoudelijke ambtenaar. Je bent hierbij een eerste aanspreekpunt voor procesvragen/juridische vragen.
• Je draagt zorg voor adequate communicatie naar externen (denk aan berichten plaatselijke media, inrichting website, beantwoording vragen, etc.).
• Je zorgt wanneer nodig voor de actualisatie van de algemene subsidieverordening en de subsidieregelingen.
• Je ondersteunt collega’s bij het aanvragen van subsidies bij andere organisaties zoals ZonMw en DUS-I.
• Je gaat aan de slag met het optimaliseren van de werkprocessen en systemen.
• In oktober/november maak je het complete collegevoorstel met alle (beoordeelde) subsidieaanvragen, zodat het college kan besluiten deze subsidies te verlenen. Hierbij werk je samen met collega’s van het team Financiën.

Eisen:

• Kandidaat heeft aantoonbare afgeronde HBO diploma. Dit moet blijken uit het CV;
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring en financiële basiskennis van de wet- en regelgeving rondom subsidieprocessen. Dit moet blijken uit het CV.

Wensen:

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in een zaaksysteem (CRM). Dit moet blijken uit het CV;
• Kandidaat is vaardig in het inrichten van digitale processen en programma’s zoals Word en Excel. Dit moet blijken uit het CV;
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV;
• Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
• Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?

Competenties:

• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Kandidaat past binnen het team;
• Kandidaat is resultaatgericht;
• Analytisch gestructureerd.

Duur opdracht: 6 maanden en evt. verlenging van 1 x 6 maanden
Start opdracht: 08-12-2025
Locatie opdracht: Provincie Noord-Brabant
Aantal uur: 24-28 uur per week

Heb jij vragen of behoefte aan nadere informatie? Neem dan contact op met onze recruiters via het volgende emailadres: recruitment@ra-quel.nl.
Direct solliciteren? Klik dan op de solliciteer-knop.
Solliciteer voor 27 november!