Subsidiemedewerker / Adviseur Cultuur Gemeente

Taken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht:

Bij het cluster cultuur van de opdrachtgever hebben we deze leuke tijdelijke opdracht. Het team bestaat nu uit vier medewerkers (van collectiebeheer, tot subsidies, tot beleidsadvies) We streven in het team naar een diversiteit aan kennis, achtergrond en ervaring. In die samenstelling zijn we op zoek naar een subsidiemedewerker/adviseur op het gebied van cultuursubsidies die kan ondersteunen in het behandelen van subsidies, het wegwerken van achterstanden en ons kan helpen bij het actualiseren van subsidieregelingen en de verdere inrichting van onze nieuwe meerjaren subsidiesystematiek.

De rol

Gevraagd is ondersteuning voor cluster Cultuur, met een specifieke aandacht voor subsidies (verlenen, beschikken, vaststellen & processen). Er ligt op dit moment veel werk en in meerdere gevallen ook achterstallig werk. We zijn op zoek naar iemand die in eerste instantie kan helpen met het wegwerken van achterstanden in subsidies, als vliegende keep kan optreden op vragen die voorzien en onvoorzien op het team afkomen, gerelateerd aan subsidieprocessen en de inrichting en afhandeling daarvan. Kennis van hoe subsidietrajecten werken en dit kunnen (re)organiseren, van registratie tot en met de afhandeling is belangrijk. Dit proces (her)organiseren en verder stroomlijnen behoort, na het wegwerken van de achterstanden, tot de werkzaamheden. Het is een pre als je de culturele sector van Hilversum kent, maar geen must.

Wij zoeken een medewerker kunstcollectie binnen en buiten die:

1. Op verschillende projecten beeldende kunst kan uitvoeren en begeleiding geeft aan deze projecten.
2. Daarnaast is vrijwilliger coördinatie een onderdeel van de opdracht
3. Het adviseren op toekomstige inzet van de collectie tbv nieuw op te stellen beleid.

Je bent vanuit deze rol verantwoordelijk voor:

• De integrale advisering en aanpak van verschillende beeldende kunstprojecten. Je adviseert inhoudelijk op de dossiers bijvoorbeeld over de artistiek inhoudelijke kwaliteit van werken en de wijze van plaatsing.
• Je organiseert en begeleidt de uitvoering van de projecten.
• Je bewaakt het projectbudget en draagt zorg voor een optimale (interne)communicatie rondom het project.
• Bij de uitvoering van bovenstaande en de uiteindelijke vastlegging van alle afspraken, houd je afstemming met de senior beleidsmedewerker cultuur van de gemeente en/of de teammanager.

Eisen:

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor.
• Je hebt minimaal 1 jaar antoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als adviseur cultuur binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met (cultuur)subsidies binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met inrichtingsvraagstukken op gebied van subsidies en/of cultuur en bijbehorende voorbereiding van besluitvorming door het opstellen van college- en/of raadsvoorstellen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het inhoudelijk lezen en vertalen van jaarrekeningen, begrotingen en overige financiele aspecten.

Wensen:

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur cultuur in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met (cultuur)subsidies.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met cultuurbeleid en toeleiding naar college en raad.

Competenties:

• We verwachten dat je communicatief vaardig bent, een prettige collega met oog voor details en een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke context hebt. Ervaring met het werken binnen een gemeentelijke organisatie is vereist, want je moet direct weten welke wegen bewandeld moeten worden om zaken voor elkaar te krijgen. Je werkt gestructureerd, planmatig en kunt zaken afronden. Je bent projectmatig ingesteld, waardoor je resultaten en planningen haalt. Zelfstandig kunnen werken is heel belangrijk, maar in de gevraagde rol moet je juist ook goed kunnen samen werken in het team.

Competenties

• Verbindend / samenwerkend
• Oog voor detail, structuur en overzicht

Duur opdracht: 4 maanden (optie tot verlenging van 2 x 2 maanden)
Start opdracht: zo spoedig mogelijk
Locatie opdracht: Provincie Noord-Holland
Aantal uur: 24 per week

We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad.
Elke dag willen we dit waarmaken.
En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.

Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Heb jij vragen of behoefte aan nadere informatie? Neem dan contact op met onze recruiters via het volgende emailadres: recruitment@ra-quel.nl.
Direct solliciteren? Klik dan op de solliciteer-knop.
Solliciteer voor 9 december!