Adviseur Informatiemanagement & Projectbeheersing

• Ontwikkeling projecten op het gebied van informatiemanagement. Inrichting van projecten zodat alle informatie die wordt gegenereerd deelbaar is intern en extern, éénmalig opstellen, versiebeheer, conform de archiefwet en gemeentelijke beleidsregels. De informatie betreft o.a. vastgestelde documenten, verslagen, tekeningen, input uit participatie of van stakeholders, etc. Binnen het team wordt gewerkt met PIM, FCC, Systems Engineering en Teams. Al deze onderdelen worden beperkt voor een aantal projecten toegepast en zijn in ontwikkeling waarvan bepaald moet worden of we hiermee voldoende toekomstbestendig zijn. Met de vraag of we dit gaan implementeren bij alle projecten.
• Voor de ontwikkeling van projectbeheersing is de basis gelegd voor de inrichting van het cluster projectbeheersing binnen team Projecten. Verdere implementatie is nodig, waarbij een doorkijk naar de formatie plaats moet vinden. Wat hebben we nodig om toekomstbestendig te worden. En welke processen gaan we inrichten om de projecten op de GROTIK onderdelen goed in control te houden. Hoe om te gaan met contractbeheersing en welke plek krijgt risico- en planningsmanagement in het cluster. Verder een doorkijk naar de financiering van de formatie, welke gedeelte van de werkzaamheden is overhead en welke gedeelte is declarabel in de projecten.
• Implementatie van de nota kostenverhaal in de organisatie. Dit is een onderdeel van projectbeheersing. Waarbij na de vaststelling van de nota nog een aantal stappen gezet moeten worden in de organisatie. Waaronder de interne afstemming met andere organisatieonderdelen zoals Team Vergunningen, incl. Programma Kostenverhaal. Hoe en waar contractbeheer te beleggen. Het is de wens dit centraal bij te houden, ook wat betreft de afspraken over kostenverhaal bij verschillende anterieure overeenkomsten, klein en groot. Hoe wordt de facturatie geregeld en verdere afspraken bij het aangaan van een anterieure overeenkomst. Bijvoorbeeld als een korting/vrijstelling (vanwege macroaftopping) wordt gegeven. E.e.a. moet resulteren in een interne procesbeschrijving over wie wat doet en wanneer.
• Dit geheel zal resulteren in de doorontwikkeling van projectmatig werken voor het team.

Op te leveren:

• Informatiemanagement plan voor de projecten. Stappenplan om daar te komen. Met daarin o.a. opgenomen:
  • wat zouden onze werkwijzen moeten zijn?
  • wat hebben we qua organisatie en kennis hiervoor nodig?
  • welke systemen hebben we hierbij nodig en waar moeten die aan voldoen.
  • Voldoet het beheer van de applicaties aan onze verwachtingen voldoet. Zijn hier in de toekomst ook verandering/verbetering op nodig.
• Implementatieplan cluster Projectbeheersing.
• Implementatieplan/procesbeschrijving voor invoering kostenverhaal.
• Implementatieplan doorontwikkeling projectmatig werken.
• Bovenstaande plannen te presenteren aan het Centraal Managementteam inclusief een voorstel van de acties die nodig zijn inclusief benodigde formatie om de plannen uit te kunnen voeren.

Eisen:

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als adviseur op het gebied van informatiemanagement en projectmanagement bij gebiedsontwikkelingsprojecten in een grote gemeente met minimaal 80.000+ inwoners.

Wensen:

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO+ op het gebied van Informatiemanagement of projectmanagement;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur informatiemanagement en projectmanagement voor gebiedsontwikkeling bij een grote gemeente met minimaal 80.000+ inwoners (woningbouw of bedrijven).

Competenties:

• Analytisch;
• Communicatief mondelingvaardig en schrijfvaardig;
• Luisteren;
• Organisatie sensitief;
• Oordeelsvorming.

Duur opdracht: 6 maanden en evt. verlening van 2 x 3 maanden
Start opdracht: Z.s.m.
Locatie opdracht: Provincie Noord-Holland
Aantal uur: 24 uur per week

Heb jij vragen of behoefte aan nadere informatie? Neem dan contact op met onze recruiters via het volgende emailadres: recruitment@ra-quel.nl.
Direct solliciteren? Klik dan op de solliciteer-knop.
Solliciteer voor 5 november!