Coördinator Planning en Control Cyclus

Opdracht
Als coördinator Planning & Control (P&C) ben jij de persoon die alles weet samen te brengen op het gebied van de financiën in de gemeente. Als coördinator Planning & Control ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de jaarrekening 2024. Het is een zeer veelzijdige en dynamische functie waarbij je continu in contact staat met alle belanghebbenden binnen de gemeente van je eigen tot team, de accountant, onze collega’s van Interne Controle tot de afdelingsmanagers en het college.

Wat ga je concreet doen?

• Je coördineert, begeleidt de totstandkoming van de jaarrekening 2024 van begin tot eind en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor de tijdigheid en volledigheid van de jaarrekening. Als coördinator Planning & Control ben je ook verantwoordelijk voor het coördineren van het bestuurlijk proces en de publicatie van de jaarrekening 2024.

• Organiseert en faciliteert overleggen en bijeenkomsten met betrokken partijen om input te verzamelen en afstemming te bereiken voor het tot stand komen van de jaarrekening 2024.

• Je werkt nauw samen met de diverse afdelingen binnen de gemeente en je collega’s binnen het team Financiën en Control en jij stelt de jaarrekening (zowel digitaal als op papier) samen.
• Jij zorgt voor de verbinding. Jij weet als geen ander wat ieders bijdrage is, waar mogelijke knelpunten zitten en waar je moet ingrijpen. Je signaleert en informeert tijdig je belangrijkste stakeholders zoals de ambtelijks opdrachtgever en teammanager. De jaarrekening komt door bijdragen van veel collega’s uit de organisatie tot stand.
• Jij zorgt dat iedereen op de hoogte is van wat zij wanneer moeten opleveren en je stuurt hier actief op. Je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingsrichtingen. Je maakt werkbare planningen.
• Monitort de voortgang en bewaakt de deadlines, voortgang, kwaliteit en volledigheid om tijdige oplevering van relevante documenten te garanderen.
• Je kent de samenhang tussen de verschillende documenten, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en maakt continu een kwaliteitsslag. Je coördineert de beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen die betrekking hebben op de jaarrekening. Je bent de schakel tussen het team Financiën en Control, onze interne Control afdeling en de accountant. Je begrijpt dus wat nodig is voor een goede interne controle, getrouwheid, rechtmatigheid en hoe dit moet worden vastgelegd en aangetoond.

• Gedurende de interne en externe controle afstemmen van de werkzaamheden tussen team Financiën en Control en het team Concern Control Concern Audit. Ondersteunen en helpen van collega’s bij het opleveren van het controledossiers voor de externe accountant. Bewaken van de tijdige oplevering van deze controledossiers en het beoordelen en bewaken van de kwaliteit hiervan.

• Ook volg je de ontwikkelingen op het gebied van financiën op de voet. Waar ontwikkelingen de P&C- producten, jaarrekening raakt, vertaal je deze ontwikkelingen, naar financieel beleid en verbetervoorstellen voor de P&C cyclus en bespreek je dit binnen de organisatie en je eigen team. Je zorgt samen met je collega’s dat onze jaarrekening voldoet aan de laatste vereisten van de BBV en andere interne en externe wet- en regelgeving.

Eisen:

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat als je de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. Ipad;
• Je hebt een aantoonbare werkervaring in coördineren van de Planning en Control cyclus (bij voorkeur de jaarrekening dan wel voorjaarsnota (kadernota), begroting bij een gemeente van minimaal 70.000 inwoners);
• Je bent uiterlijk per 1 december 2024 voor minimaal 28 uur per week gedurende de gehele opdrachtduur incl. verlengingen.

Wensen:

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator Planning en Control, coördineren van een jaarrekening bij een gemeente van meer dan 70.000 inwoners;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het opstellen en opleveren van controledossiers voor de accountant;
• Je hebt aantoonbare kennis van én werkervaring met Lias;
• Je hebt aantoonbare kennis en/of werkervaring met de actuele wet- en regelgeving w.o. BBV.

Competenties:

• Analytisch;
• Communicatief;
• Proactief;
• Oplossingsgericht.

Duur opdracht: 7 maanden en evt. verlenging van 4 x 4 maanden
Start opdracht: voorkeur 25 november 2024
Locatie opdracht: Provincie Noord-Holland
Aantal uur: 28 tot 36 uur

Heb jij vragen of behoefte aan nadere informatie? Neem dan contact op met onze recruiters via het volgende emailadres: recruitment@ra-quel.nl.
Direct solliciteren? Klik dan op de solliciteer-knop.
Solliciteer voor 2 november!